辦公室職責：行政、教材、培訓

1.行政工作

（1）負責校內外聯系，接待來賓、來訪、各種咨詢，及學院各種會議的安排；

（2）負責收發文件、通知、信函、資料，以及文件、資料的整理歸檔工作；

（3）負責成教院各科室統計報表的匯總、審核、上報工作；

（4）負責報刊的征訂、辦公用品的購置分配工作；

（5）負責職工的工作考勤，獎(酬)金發放及福利工作；

（6）負責成教院設備、儀器的申報、購置及建賬、管理工作；

（7）負責對外信函及用印管理工作；

（8）負責節假日及非常時期的值班安排；

（9）負責協調科室之間的工作；

（10）負責受理函授站建站申請，建站的考察工作；

（11）負責組織新生報到和畢業攝像工作。

2.教材工作

（1）負責制定成教院成人教育教材規劃、訂購計劃；

（2）負責成人高等教育教材建設和自學指導書編寫的組織實施；

（3）負責成教院教材的招標訂(采)購，以及書庫和帳目管理工作；

（4）負責成教學生教材費的使用管理工作；

（5）負責按計劃發放、郵寄教材工作；

（6）負責清查欠交書費和清退書費工作。

3.培訓工作

（1）負責各類成人（非學歷）培訓的聯系工作；

（2）負責制定培訓計劃，落實（選派、邀請）有關培訓教師（專家、教授）工作；

（3）負責協助有關委托單位督促培訓實施過程；

（4）負責落實每期培訓班的食宿、教學設施、教材（資料）等各項準備工作；

（5）負責培訓期間的接待、生活安排、組織教學、日常管理、咨詢等工作；

（6）負責培訓考試，證書制作、發放；

（7）做好每期培訓的總結、交流工作，和對培訓人才的跟蹤調查、評估工作。

公室主任聯系電話：03103967872，辦公室聯系電話：03103963116、03103967880。